De Grenswachters & Het Kleppervolkje

AVG-verklaring

Door dit formulier in te vullen en akkoord te gaan met deze verklaring, geef je toestemming aan Toneelvereniging De Grenswachters en Jeugdtoneelvereniging Het Kleppervolkje voor het verwerken van jouw persoonsgegevens in het kader van het lidmaatschap of deelname aan activiteiten.

Verwerking van persoonsgegevens

De vereniging verzamelt en bewaart persoonsgegevens zoals naam, geboortedatum, adres, telefoonnummer en e-mailadres uitsluitend voor de volgende doeleinden:

  • Communicatie met leden en/of ouders/verzorgers over repetities, producties en andere activiteiten;
  • Informeren over nieuwe producties, vergaderingen, evenementen en belangrijke updates;
  • Het aanmaken van deelnemerslijsten en groepschats (bijv. WhatsApp) voor efficiënte organisatie en communicatie;
  • Administratieve doeleinden, zoals het innen van contributie en het bijhouden van ledenadministratie.

Deze gegevens worden met zorg behandeld en uitsluitend gedeeld met personen binnen de vereniging die dit nodig hebben voor de uitvoering van hun taken (zoals regisseurs, productieleiders of bestuursleden). Er worden geen gegevens verstrekt aan derden zonder uitdrukkelijke toestemming.

Gebruik van beeldmateriaal

Daarnaast geef je expliciet toestemming aan de vereniging om beeldmateriaal (foto’s en video’s) waarop jij of je kind zichtbaar bent, te gebruiken dat wordt gemaakt tijdens:

  • Repetities
  • Voorstellingen
  • Verenigingsactiviteiten en evenementen

Dit beeldmateriaal mag gebruikt worden voor:

  • Advertentie en PR-doeleinden: posters, flyers en andere promotionele uitingen;
  • Publicatie op de officiële website van de vereniging;
  • Brochures en programmaboekjes: ter informatie over producties;
  • Sociale media zoals Facebook, Instagram, TikTok en YouTube om informatie te delen over voorstellingen, repetities en ander nieuws;
  • WhatsApp-groepen: voor intern gebruik en snelle communicatie tussen leden en/of ouders.

Beeldmateriaal zal altijd met respect worden gebruikt en nooit op een kwetsende of ongepaste manier worden gepubliceerd. Indien je bezwaar hebt tegen het gebruik van bepaalde beelden, kun je dit te allen tijde aangeven via een schriftelijk verzoek aan de vereniging. Je hebt altijd het recht om je toestemming in te trekken.

Bewaartermijn

Persoonsgegevens en beeldmateriaal worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor de doelen waarvoor ze zijn verzameld. Beeldmateriaal van voorstellingen kan langer worden bewaard in het archief van de vereniging voor historische en promotionele doeleinden.

Contact en inzage

Je hebt het recht op inzage, correctie of verwijdering van jouw gegevens. Hiervoor kun je contact opnemen met het bestuur via grenswachtersluyksgestel@gmail.com.

Door het aanvinken wanneer je lid wordt van onze vereniging verklaar je deze AVG-verklaring gelezen te hebben en ermee akkoord te gaan.